Anmeldung zum Audit

Ja – ich beauftrage die Durchführung eines externen Audits für unseren Gemeinwohl-Bericht.

Auditanmeldung
(Peergroup wird automatisch eingeblendet)
Unser Gemeinwohlbericht erfüllt die Mindestanforderung von 2-3 aussagekräftigen Sätzen pro Thema/Aspekt und enthält Antworten auf alle Berichtsfragen.
Die verpflichtenden Indikatoren sind tabellarisch aufgeführt. Falls nicht zutreffend wird das explizit angegeben.
Datum auswählen
Wir senden unseren Gemeinwohlbericht sowie den Gemeinwohlrechner bis (s. geplante Abgabe) an audit@list.ecogood.org.
Besser: Wir hängen sowohl den Bericht wie auch den Rechner hier an das Formular an (Felder s.u.).
Wir sind Mitglied in einem anerkannten GWÖ Verein und haben den Mitgliedsbeitrag dieses Jahr bezahlt.
Mitarbeiterzahl
Bitte wählen Sie die passende Größe Ihrer Firma über die Mitarbeiter*Innen Anzahl aus. Als Basis verwenden wir Vollzeitäquivalente. Nach dieser Angabe staffelt sich der Preis für Ihr externes Audit (Desk- oder Besuchsaudit).

Diese Standard-Preise gelten ausschließlich für kleine und mittlere Organisationen mit entsprechender Komplexität.
Ist eines der folgenden Kriterien für Ihr Unternehmen erfüllt, erstellen wir gerne ein individuelles Audit-Angebot:
• Anzahl der Mitarbeitenden > 250 Vollzeitäquivalente
• Umsatz > 50 Mio. € p.a.
• Bilanzsumme > 50 Mio.
• Mehr als 2 Standorte
• Tätigkeit in mehr als 2 Sparten

Wenn Sie den zuvor ausgewählten Preis erneut ermitteln möchten:
Bitte öffnen Sie den zugeklappten Bereich des Formulares diekt unter diesem Text.
Anderenfalls fahren Sie mit der Erfassung der Firmendetails fort.

Details zur Preisfindung

Bitte diesen Bereich zur weiteren Preisinformation bei Bedarf aufklappen
Kontaktdaten der Ansprechpartner*in im Unternehmen für die GWÖ Themen:

Ansprechpartner für Rechnungsstelle

Falls für die Rechnungsstellung eine andere Person als Ansprechpartner*in fungiert, erfassen Sie bitte hier (aufklappen) die Details.
Sie können uns unterstützen, indem Sie in die Namen ihrer Dokumente an den Anfang das Antragsjahr stellen (z.B. 2019) und auf Leerstellen, Sonderzeichen und Punkte verzichten. Stattdessen einfach den Namen ihrer Organisation und je nach Dokument "Bericht" oder "Rechner". So wäre es optimal:
2019_firma_Bericht.docx
2019_firma_Rechner.xlsx
Als Dokumenttypen verwenden Sie bitte PDF oder die originalen Dateitypen der Vorlagen: "*.xls" für den Rechner "*.docx" oder "*.odt" für den Bericht.
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
GWÖ Bericht
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Bilanzrechner als Excel
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Bestätigung der Mitgliedschaft eines GWÖ Vereins
Firmenlogo
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Nach Versand dieses Antrages erhalten Sie eine Email mit einem Bestätigungslink. Bitte folgen Sie dem Link und bestätigen Sie auf der angezeigten Seite Ihre Anmeldung mit einem Klick.
Erst dann ist Ihre Anmeldung gültig abgeschlossen.

Vielen Dank, dass Sie uns mit einem externen Audit beauftragen.

Wie geht es jetzt weiter und an wen werden die Informationen genau geschickt (Transparenz)?
Die Daten werden an das "Audit-Backoffice" geschickt. Im Moment betreut das Liane Faust für den AK Auditor*innen.
Die elektronische Erfassung wird derzeit im Auftrag/in Kooperation mit der GWÖ GmbH von der rw-cct GmbH gemacht, einem Pionierunternehmen der GWÖ.
Liane Faust und Roland Wiedemeyer sind Geschäftsführer*innen dieser GmbH. Website der rw-cct GmbH.
Diese beiden haben derzeit auf Ihrem Webserver den Pilotbetrieb dieses Anmelde- und Bearbeitungstools im Auftrag der GWÖ GmbH übernommen.
Die GWÖ GmbH ist von der Delegiertenversammlung der GWÖ Bewegung eingesetzt worden, die wirtschaftlichen Belange der GWÖ Bewegung zu bündeln.

Die Abgabe und Bestätigung dieses Antrages beinhaltet die Zustimmung und Verpflichtung zur Veröffentlichung des testierten/zertifizierten GWÖ Berichtes, sowohl auf der eigenen Firmenwebsite wie auch der innerhalb der GWÖ Auskunftsseiten.

Antragskennung (Adminzusatz)

Anbindung an CAS

CAS-SmartWe Eintrag zur Änderung lesen (GGUID muss vorhanden sein) - GET/PUT

Verknüpfung mit Smartwe: SmartWe Adresse (bitte zunächst einloggen)

Geocoding:
Aus der Adresse den Geocode errechnen (Fremdservice) - Geocoding aufrufen

Workflow Bereich Peerevaluation

Bitte nach Eintrag der Daten das Feld Workflow (unten) entsprechend anpassen.

- - - - - - - - - - - - - - Workflowkriterien testiert - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Bericht inkl Testat
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Links?

Workflow Bereich Audit

Die folgenden Felder sind nur relevant, wenn ein individuelles Angebot erforderlich ist:
Angebotsschritte
finales Angebot
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
(max. 8 Stunden)
Wer und Datum (Liane, 2019-02-26)

- - - - - - - - - - - - - - Workflowkriterien zugeteilt - - - - - - - - - - - - - - - - - -


Bitte nach Eintrag der Daten das Feld Workflow (unten) entsprechend anpassen.
Der/die Zweitautorin wird extern nur abgerechnet, wenn ein Pflicht zum Einsatz eines Zweitauditors besteht Unternehmensgröße>100

- - - - - - - - - - - - - - Workflowkriterien auditiert - - - - - - - - - - - - - - - - - -


Bitte nach Eintrag der Daten das Feld Workflow (unten) entsprechend anpassen.
(Zukunft)
(Zukunft)
Aufruf: info geht? (Zukunft)
Links zum eAudit:

🖧 📊 🖶 🔍

Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
kurzer Hinweis
Beginn des Audits nach Zuteilung
letzter Besuchst oder letztes Desk-Telefonat
Auditbericht abgelegt
Kontrollanzeige des derzeitigen Abrechnungsstatus. Ausgangs-/Eingangsrechnungen für Abrechnungsstelle.

Abrechnungscheck



Stundenaufwände aus Vorgabe bzw Angebot

aus Produkttabelle
aus individuellem Angebot
Angebot: verbleibende Stunden nach Abzug der Angebotsanalyse.

Aufwände Erstauditor*In (Stunden und EURO)

(Grundlage für die Verrechnung an AuditorIn, entspricht dem externen Aufwand, es sei denn es gab Sondervereinbarungen)
Bitte gebt hier den tatsächlichen Stundenaufwand ein, den Ihr als Erstauditor*in gehabt habt.
Sollte im Grunde Festpreis sein, es sei denn es wurde was anderes vereinbart
Spesen werden extern an Kunden verrechnet.
Rechnung Erst Auditor*in an Wien
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
(Mehrere Quittungen bitte in einem PDF Dokument zusammnefassen.)

Aufwände Zweitauditor*In (Stunden und EURO)

(Grundlage für die Verrechnung an AuditorIn, entspricht dem externen Aufwand, es sei denn es gab Sondervereinbarungen)
Bitte gebt hier den tatsächlichen Stundenaufwand ein, den Ihr als Zweitauditor*in gehabt habt.
Sollte im Grunde Festpreis sein, es sei denn es wurde was anderes vereinbart
Spesen werden extern an Kunden verrechnet.
Rechnung Zweit Auditor*in an Wien
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Spesen Zweit Auditor*in
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Bitte alle Dokumente als PDF ablegen. (Spesenquittungen bitte in einem PDF Dokument zusammenfassen.)

- - - - - - - - - - - - - - Workflowkriterien Zahlung - - - - - - - - - - - - - - - - - -


- - - - - - - - - - ( Erfassung durch Zertifizierungsstelle) - - - - - - - - - - - - - - -
Bitte nach Eintrag der Daten das Feld Workflow (unten) entsprechend anpassen.
Statt wie bisher nur Häkchen zu setzen, werden hier jetzt die Datimsangaben zu den Aktivitäten eingetragen:
Datum der Rechnungserstellung und Datum des Zahlungseingangs.

Abrechnungscheck


- - - - - - - - - - - - - - Workflowkriterien testiert - - - - - - - - - - - - - - - - - -


Bitte nach Eintrag der Daten das Feld Workflow (unten) entsprechend anpassen.

Testat für diese Firma neu anlegen: Firma

Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
Maximale Größe einer Datei: 16.78MB
nur intern
Feedbackbogen

- - - - - - - - - - - - - - Workflowkriterien archiviert - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


Bitte nach Eintrag der Daten das Feld Workflow (unten) entsprechend anpassen.
Wer und wie

- - - - - - - - - - - - - - Anzeigebereich für die Workflow Änderung - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

"Prüfungsergebnisse:"